MINEDU: Taller sobre la etapa de ejecución de acciones de mantenimiento en IIEE 2022

Objetivos del taller

• Brindar asistencia técnica a los responsables de mantenimiento de las IIEE sobre la etapa de ejecución de acciones de mantenimiento.
• Identificar de manera conjunta las dificultades más comunes que enfrentan.
• Resolver las dudas y consultas respecto a la etapa la ejecución de acciones y compartir soluciones.

Como responsable de mantenimiento, en coordinación con la Comisión Responsable, contratas los servicios de ejecución de mantenimiento conforme a lo programado en la FAM aprobada/verificada y de acuerdo a lo indicado en las asistencia técnicas realizadas por el PRONIED y por DRE / UGEL.
+ Guía General “Parámetros de Mantenimiento de la Infraestructura Educativa”
+ Guía “Parámetros Específicos de Mantenimiento de Componentes de la Infraestructura Educativa”

El objetivo de las guías es orientar la realización de actividades vinculadas al mantenimiento preventivo bajo determinados parámetros.

Roles durante la ejecución de acciones
+ Colaborar en el aspecto técnico y supervisar el uso de recursos en la jurisdicción (Especialista de infraestructura DRE / UGEL)
+ Ejecución de acciones de mantenimiento: contratación y pagos (Comisión Responsable)
+ Monitorear / supervisar el uso de recursos y la ejecución de acciones en la IE (CONEI)

Recomendaciones retiro del recurso en el BN

1. Verificar en el Sistema el monto asignado a la I.E. antes de realizar el retiro.
2. No retirar los intereses que genera el monto asignado en la cuenta de ahorros.
3. Se puede retirar el monto asignado en una o varias transacciones.
4. Conservar todos los voucher(s) de las transacciones en el BN (retiros y devoluciones)
5. Si no se utiliza todo el monto retirado, el saldo restante debe ser devuelto.
6. Recordar que la cuenta asignada es solo para el uso del Programa de Mantenimiento, no puede hacer uso de la cuenta de ahorros o de los recursos asignados para fines personales. Ejm: no realizar depósitos indebidos (ingresos personales, haberes, etc), ni malversar recursos
7. Identificar que la suma de los montos de los vouchers de retiro no exceda al monto asignado de la IE, porque ello podría significar que ha efectuado el retiro de los intereses de la cuenta bancaria o saldos anteriores. En caso suceda ello se procede a la devolución del exceso retirado.

Contratación y compras

Comprobantes de pago

Se recibirán comprobantes de pago conforme al reglamento de SUNAT por mano de obra, adquisición de materiales, bienes y servicio de transportes:
+ Mano de obra con Recibo por Honorarios o boletas, detallar en el recibo los servicios prestados por las acciones y espacios conforme a lo ejecutado. Además de montos desagregados en caso se detallen varios servicios.
+ Compra de materiales con boletas o facturas electrónicas, detallar insumos, cantidades, precio unitario, precios totales, idealmente marca y características.
+ Transporte con boleta o factura electrónica, detallar elementos transportados, ruta (punto de inicio y llegada), tipo de vehículo y datos del transportista.
+ Los comprobantes de pago deben estar a nombre de la IE o del responsable de mantenimiento.
+ Los comprobantes de pago deben ser visados. Consultar con el especialista de UGEL las firmas solicitadas.
+ Los comprobantes de pago (boletas de venta, recibos por honorarios, etc.) de la contratación de mano de obra, adquisición de materiales y servicios de transporte deben conservarse para el registro de información en la Declaración de Gastos.
+ Consultar con el especialista la recopilación de la información sobre comprobantes de pago, con el objetivo de elaborar un buen expediente en la declaración de gastos ante la UGEL.
+ Usar la Declaración Jurada como última alternativa, solo para casos excepcionales en los cuales no se puede obtener comprobantes de pago. La DRE/UGEL verifica y valida el uso de la declaración jurada por lo que se deberá coordinar previamente.

Etapa de ejecución de acciones

+ Los comprobantes de pago (boletas de venta, recibos por honorarios, entre otros) de la contratación de mano de obra, adquisición de materiales y/o servicios de transporte deberán almacenarse de manera correcta los comprobantes, sin enmendaduras, correcciones o tachaduras.
+ Para los locales educativos que cuenten con la aprobación de la ejecución de acciones en el elemento “instalaciones complementarias”, la DRE / UGEL deberá realizar la visita de inspección y supervisión correspondiente hasta el último día del registro de panel de culminación de acciones.
+ Establecer las coordinaciones con el especialista cuando se inicien estas actividades y se logre la visita de inspección y supervisión.
+ Sobre las medidas de prevención en el marco de la emergencia sanitaria, los locales educativos deben cumplir las disposiciones normativas para el inicio del servicio educativo presencial y/o semipresencial del año escolar 2022 que apruebe el Minedu y otros sectores, en lo aplicable para la ejecución de acciones en los locales educativos.

¿Qué sucede si no puedo realizar alguna de las acciones programadas en la FAM verificada?
+ El Responsable de Mantenimiento puede realizar otras acciones que permite la FAM.
+ La nueva acción seleccionada debe de ser coordinada y validada previamente con el Especialista de DRE / UGEL asignado a tu IE.
+ Solo se puede cambiar por otras acciones que permita la FAM a excepción de las contempladas en ”instalaciones complementarias”.
+ La subsanación de este cambio de acciones se realiza en el panel de culminación de acciones y en la declaración de gastos.

¿Cuáles son los posibles motivos que permiten el cambio de acciones?
+ Nuevas necesidades como consecuencia de situaciones no previstas. Por ejemplo: inundaciones, lluvias, etc.
+ Atención de necesidades de mantenimiento por otras fuentes de financiamiento.
+ Limitaciones para contratación de servicios o compras (de mano de obra, transporte, costo de materiales, otros).

Devolución de recursos: saldos no utilizados

El dinero retirado pero no utilizado siempre se deposita en el Banco de la Nación dentro del plazo para la evaluación y aprobación del expediente de declaración de gastos.
+ Depositar el saldo en la cuenta que se abrió a su nombre en el Banco de la Nación como responsable del mantenimiento del Programa hasta el 02 de septiembre de 2022.
+ Posterior a esa fecha, las devoluciones se realizan a la Cuenta Corriente del Pronied. N° 00000-860867 M.EDUCACIÓN PRONIED.
IMPORTANTE! Guardar el voucher de devolución porque se presentara en el expediente de la Declaración de Gastos. Se recomienda escanear o sacar copia del documento.

Puede descargar el recurso completo en el siguiente enlace:

Taller      Descarga 

 

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— TuAmawta (@TAmawta) May 19, 2022

 

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