Instructivo para el proceso de matrícula para el año escolar 2024

El presente documento ha sido desarrollado por la Dirección de Gestión Escolar, el el cual cuenta con aportes de las Direcciones y Gerencias Regionales de Educación, de las Unidades de Gestión Educativa Local, y de Instituciones Educativas.

Tiene por objetivo brindar disposiciones específicas sobre cómo realizar el proceso de matrícula (regular o excepcional) de estudiantes de la etapa de Educación Básica para el año escolar 2024, conforme a lo dispuesto en el numeral VII.2 de la “Norma sobre el proceso de matrícula en la Educación Básica”.

Condiciones sobre el proceso de matrícula

+ Servicio educativo disponible para todos.
+ Puede realizarse el proceso de matrícula de forma presencial o remota.
+ Debe tener un enfoque inclusivo e intercultural.
+ Está prohibido cualquier tipo de discriminación.

IIEE Públicas
+ Servicio educativo gratuito.
+ No se realizan exámenes de inscripción previo (excepto en los COAR).
No se realizan entrevistas o evaluaciones previas.
No se exige compra de útiles, materiales u otros.
+ No se puede exigir la adquisición de uniformes.
+ No se puede condicionar al pago de donaciones, aportes y pagos de Apafa, o a la contratación de profesionales externos que asistan la asistencia en el aula u otros.

IIEE Privadas
Deben informar al representante legal o al estudiante mayor de 18 años, en un plazo de 30 días calendario previos al inicio del proceso de matrícula, entre otros, lo siguiente:
Monto y oportunidad de pago de la cuota de matrícula, la pensión de enseñanza y, de ser el caso, la cuota de ingreso.
+ Requisitos, plazos y procedimientos para el ingreso de nuevos estudiantes, entre ellos, evaluaciones específicas al NNAJA, como parte del proceso de admisión previo, y evaluaciones de capacidad de pago.

Documentación

1. En caso de peruanos, se puede acreditar la identidad y la edad presentando su DNI o partida de nacimiento.
2. En caso de extranjeros, pueden acreditar la identidad y edad presentando los documentos que la Autoridad Nacional de Migraciones reconozca como válidos, como:
i) el carné de extranjería
ii) el carné de permiso temporal de permanencia
Adicionalmente, se podrá presentar documentos emitidos por el país de origen o de viaje, como
iii) el pasaporte
iv) la cédula o carné de identidad
v) la partida o acta de nacimiento
También se aceptarán aquellos documentos que expida el Ministerio de Relaciones Exteriores, como:
vi) el carné de solicitante de refugio
vii) la tarjeta verde para hijas/os de diplomáticas/os acreditadas/os en el Perú,
viii) el laissez-passer por razones humanitarias, entre otros

3. En caso de estudiantes con discapacidad, con el fin de lograr una adecuada prestación del servicio educativo, se debe presentar:
i) el certificado de discapacidad, que se solicita en las instituciones prestadoras de servicios de salud (Ipress)
ii) el informe médico emitido por un establecimiento de salud autorizado
iii) la resolución de discapacidad; o iv) el carné de discapacidad (estos tres últimos emitidos por el Conadis)

4. En caso la persona que debe realizar el proceso de matrícula no sepa leer y/o escribir, o se le presenten otras barreras de acceso, deberá recibir asistencia de parte del personal asignado para tal fin por la IE o el programa educativo.

Procesos de matrícula

1. Proceso Regular- Se realiza antes de que inicie el año escolar o periodo promocional, dentro del trimestre previo al inicio de clases (de diciembre a febrero). Es de alcance masivo, ya que se atienden varias solicitudes en paralelo.

Como parte del Plan de Gobierno Digital, el Minedu ha desarrollado el Sistema de Matrícula Digital, el cual será implementado a nivel nacional de forma progresiva en IIEE de EBR. Para el año escolar 2024, se implementará en la UGEL Tacna, la UGEL Tambopata, la UGEL Arequipa Sur, la UGEL Arequipa Norte, la UGEL La Joya, la UGEL 08 Cañete y la UGEL Ilo. Para más información, puede revisar el punto XIII del instructivo y visitar el portal web de Directivos

2. Proceso Excepcional – Se realiza en cualquier momento del año escolar o periodo promocional, luego de iniciadas las clases y hasta concluir el año escolar o periodo promocional (de marzo a noviembre). Es de alcance individual, ya que las solicitudes se atienden una por una.

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